Colossus EVO

Gestão de clientes.

Com um mercado cada vez mais competitivo onde pequenos difrenciais podem fazer toda a diferença no alcance do sucesso.

Gerenciar clientes de forma eficaz é crucial para o sucesso de qualquer empresa. Um bom gerenciamento de clientes não apenas melhora a satisfação e retenção de clientes, mas também impulsiona o crescimento do negócio. Ao entender as necessidades e preferências dos clientes, as empresas podem personalizar seus serviços e produtos, criando uma experiência mais valiosa para o cliente.

Além disso, o gerenciamento de clientes permite que as empresas antecipem tendências de mercado e ajustem suas estratégias de marketing e vendas. Isso pode levar a um aumento nas vendas e na fidelidade do cliente, pois os clientes se sentem mais valorizados e compreendidos.

O Colossus ÍO oferece uma solução completa para o gerenciamento de clientes, com recursos como integração com e-mail e WhatsApp, permitindo que as empresas se comuniquem de forma eficaz e mantenham um registro detalhado das interações com os clientes.

Com o Colossus ÍO, as empresas podem gerenciar suas listas de clientes, acompanhar o histórico de compras e interações, segmentar clientes para campanhas de marketing direcionadas e muito mais. Isso não só melhora a eficiência operacional, mas também ajuda a construir relacionamentos mais fortes com os clientes.

O Colossus ÍO é a solução ideal para empresas que buscam otimizar seu gerenciamento de clientes e alcançar um crescimento sustentável.

Recusrsos complementares na gestão de clientes

• Integração com e-mail e WhatsApp para envio de documentos como cobranças, ordens de servilos, pedidos e documentos fiscais;
• Relatórios;
• acompanhemto de pedidos, O.S.s;
• Gestão de documentos como contratos e notas fiscais etc.;

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Gestão financeira

O Colossus Evo oferece uma gama de recursos para gestão financeira que permitem ao seu negócio controlar e gerenciar suas finanças de forma eficiente. Os principais recursos incluem:

• Gerenciamento de contas a pagar e a receber;
• Controle de estoque e gerenciamento de compras;
• Gerenciamento de ordens de serviço e faturamento;
• Relatórios financeiros e de desempenho;
• Integração com a emissão de NF-e e NFe;

Com esses recursos, seu negócio pode ter controle total sobre suas finanças, gerenciar seu estoque e ordens de serviço, emitir notas fiscais e controlar suas contas a pagar e a receber. Além disso, os relatórios financeiros e de desempenho permitem que o negócio tome decisões informadas sobre como melhorar seu desempenho.

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Gestão de pedidos

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Gestão de pedidos de venda

O sistema de gestão de pedidos de vendas é um recurso fundamental para qualquer empresa que precise gerenciar pedidos de seus clientes. As funcionalidades principais incluem:

• Criação de pedidos;
• Gerenciamento de estoque;
• Gerenciamento de prazos;
• Gerenciamento de formas de pagamento;
• Gerenciamento de status de pedidos;
• Emissão de relatórios;
• Auxilio no planejamento de compras e na gestão financeira da empresa;
• Controle de comissões a vendedores;

Além disso, o sistema de gestão de pedidos de vendas pode ser configurado para 'Operação em conformidade' que conformidade para garantir que os pedidos sejam processados corretamente e sem erros. Isso inclui a verificação de informações de clientes, a verificação de estoque, a verificação de formas de pagamento e a verificação de status de pedidos.

Gerenciar pedidos de vendas em uma empresa é crucial pois ajuda a empresa a manter um controle total dos seus recursos como seu estoque, finanças e a melhorar a satisfação dos clientes. Além disso, um sistema de gestão de pedidos pode ajudar a empresa a reduzir custos, a melhorar a eficiência e a aumentar a produtividade.

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Gerenciamento de ordens de serviços

Controle total sobre serviços prestados, histórico de serviços, controle de manutenções e integração com a emissão de contratos de prestação de servços.

O sistema de gestão de ordens de serviços do Colossus ÌO, é um recurso fundamental para qualquer empresa que precise gerenciar ordens de serviço de seus clientes. As funcionalidades principais incluem:

• Controle total sobre serviços prestados;
• Histórico de serviços;
• Controle de manutenções preventivas e corretivas;
• Integração com a emissão de contratos de prestação de serviços;
• Acompanhamento do histórico de serviços prestados ao cliente e cada um de seus equipamentos individualmente;
• Emissão de relatórios diversos;
• gerenciamento de agendamentos;

Além disso, o sistema de gestão de ordens de serviços pode ser configurado para operar em conformidade com as necessidades específicas da empresa, garantindo que os serviços sejam processados corretamente e sem erros. Isso inclui a verificação de informações de clientes, a verificação de estoque de materiais, a verificação de formas de pagamento e a verificação de status das OsS.s.

Gerenciar ordens de serviço em uma empresa ajuda a manter um controle total dos seus recursos como seu estoque, finanças e a melhorar a satisfação dos clientes. Além disso, pode melhorar a eficiência e a aumentar a produtividade geral e em especial de seus colaboradores.

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NFC-e e NFE

Simplificando a emissão de notas fiscais.

O sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas (NFE) e Notas fiscais eletrônicas ao consumidor (NFC-e), substituto ao SAT no Colossus ÌO, é uma ferramenta para agilizar o faturamento e ter controle absoluto sobre a apuração e gerenciamento eventos dos documentos fiscais.

O Colossus ÌO possui uma solução de emissão de notas fiscais eletrônicas completa e simplificada.

Utilizando-se de tabelas regulares de declarações de aliquotas tributárias, associadas a grupos de codigos fiscais orientados por NCM, nossa solução pode poupar um tempo enorme de coleta de dados e validação para emissão destes documentos.

Em resumo, o Colossus ÌO oferece uma solução completa de emissão de notas fiscais eletrônicas com uma emissão rápida, reduzindo a possibilidade de erros.

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PDV

Ponto de Vendas.

Amplamente utilizado em empresas de comércio varegista e de uso obrigatório neste tipo de empreendimento, o PDV é uma sessão de software para organização do fluxo de vendas destes estabeleciemtos.

Com Regras muito bem definidas, um PDV tem por objetivo, registrar as vendas, emitir recibos, Emitir Cupons fiscais com como também, a função de calcular os totais de cada operação.

Nosso sistema de PDV vai além! Ele possui funcionalidades complementares que visam facilitar a vida do operador de venda, do empresário e também do profissional contabilista.

Dentre estas funcionalidades podemos destacar:

• Controle de Descontos;
• Vendas com multiplas formas de pagamento;
• Vendas com crediário proprio da loja;
• Vendas por afiliação e parceirias;
• Emissão de Guia de Compras;
• Modo Stand Alone(PDV Autonomo)
• Concentrador de caixa(PDV gerenciador de vendas com concentração de Caixa final separado);
• Gerenciamento de estoques no fechamento;
• Controle de sangrias;
• Controle de Delivery e salão (restaurantes e afins;
• Controle de trocas;
• Impressão separada de comprovante de vendas e cupom fiscal;
• Multiplos sistemas de busca de produtos de forma transparente;

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Gerenciamento de produtos e estoques

Gerenciar recursos empregados no estoque de forma transparente e ágil.

Como não poderia deixar de ser, o sistema colossus possui um conjunto de ferramentas para controle de produtos e estoques que inicia-se no processo de aquisição das marcadorias e com a captação de dados diretamente de arquivos XML advindos dos fornecedores mediante a emissão de NFEs.

Com este mecanismo, o sistema pode cadastrar produtos, atualizar os estoques, documentar a entrada, atualizar proços e dados tributários, produzir um histórico de preços,gerar dados para o módulo financeiro(pagamentos) e ainda atribuir variaveis de alimentação dos estoques.

O mesmo processo ainda pode ser feito de maneira totalmente manual e desvinculada e ainda pode gerenciar operaçãoes com estoques disponíveis ou por estoques pendente.

Por fim, nos mecanismos de saída do estoque, estes podem ser controlados diretamente pelo sistema de pedidos, pelo sistema de O>S, Pela Emissão de Documento fiscal ou ainda pela movimentação avulsa.

Em todos os casos, o sistema gerencia cada um dos movimentos atrelando dados do operador e outras informações relevantes para o gerenciamento e controladoria

Compõe ainda o módulo:

• Emissão de relatorias;
• Acompanhamento de custos;
• Características comerciais de fornecedores;
• Curva ABC;
• Gerenciamento de faltas;
• Cotação
• Calculo automático de encargos ao custo base dos produtos;
• Rastreabilidade;
• Vida do produto PEPS UEPS;

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Controle de salão e delivery

Sistema completo para gerenciamento de restaurantes e lanchonetes com controle integrado de entregas.

O sistema de Controle de Salão e Delivery é um conjunto de recursos que permitem gerenciar restaurantes, lanchonetes e deliverys e afins de forma eficiente e simplificadaa. Ele é composto por vários submódulos que trabalham em conjunto para atender às necessidades específicas destes tipos de estabelecimento.

Modulos disponíveis:

• Modulo de Controle de Mesa: permite gerenciar as mesas do salão, incluindo a criação de mesas, a atribuição de mesas a clientes, a gerência de pedidos, a emissão de comandas e a gerência de pagamentos.
• Modulo de Controle de Pedidos: permite gerenciar os pedidos realizados no salão, incluindo a criação de pedidos, a atribuição de pedidos a clientes, a gerência de estoque, a emissão de comandas e a gerência de pagamentos.
• Modulo de Controle de Delivery: permite gerenciar as entregas realizadas pelo delivery, incluindo a criação de pedidos, a atribuição de pedidos a clientes, a gerência de estoque, a emissão de comandas e a gerência de pagamentos.
• Integração com o Controle de Estoque: permite gerenciar o estoque de produtos, incluindo a criação de produtos, a gerência de estoque, a emissão de relatórios e a gerência de ordens de compra.
• Modulo de Controle de Caixa: permite gerenciar as transações financeiras do estabelecimento, incluindo a criação de contas, a gerência de contas, a emissão de relatórios e a gerência de pagamentos.

Cada módulo tem sua própria funcionalidade e pode ser utilizado de forma independente ou em conjunto com os outros módulos para atender às necessidades específicas do estabelecimento.

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Gerenciamento de contratos

erfeito para empresas de assisência tecnica que emitem contratos de prestação de seviços.

Se sua empresa é uma prestadora de serviços de qualquer natureza e precisa emitir contratos com frequencia éste módulo foi pensado em você.

Com um conjunto completo de recursos para gerenciar, emitir e imprimir contratos de serviços, este módulo visa a redução de erros de emissão de contratos, definição de dados da contratante e contratado, gerenciamento de financas e ainda estabelecimento de prazos de definições contratuais.

Funcionalidades disponíveis:

• Integração com o módulo de clientes.
• Integração com o módulo financeiro para geração de recebimentos.
• Gestão de diferentes tipos de contratos
• Módulo de regras de preenchimento.
• Gerenciamento de validade de contratos.

Cada funcionalidade pode ser utilizada de forma independente ou em conjunto para elaborar, preencher e gerenciar contratos com a possibilidade e emissão de documento texto (word) dos mesmos.

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